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Assistant(e) de Direction du Responsable Régional (CDD)

Dennis Tian · kampala

New Direct recruiter
Fixed-term Onsite Mid 2,000,000 - 2,500,000 UGX/month 🇬🇧 English
Gestion administrative Planification et organisation Communication écrite et orale en anglais Coordination de projets Gestion d'agenda et prise de rendez-vous Support logistique et déplacements Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) Capacité à travailler en équipe multiculturelle Permis de conduire valide

Job description

Dans le cadre du développement de nos activités à Kampala, Dennis Tian recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et polyvalent(e) pour soutenir le Responsable Régional. Vous serez le bras droit du manager, garant(e) du bon déroulement des opérations quotidiennes et du suivi des projets clés. Vos missions principales incluront: - Gestion administrative: organisation de l’agenda, planification des réunions, préparation des supports de présentation et rédaction des comptes‑rendus. - Coordination des communications: interface avec les partenaires d’affaires, les autorités gouvernementales, les consultants et les fournisseurs, suivi des actions et relances. - Support logistique: organisation des déplacements, réservations d’hôtels et de transports, accompagnement lors des visites de sites et des réunions d’affaires. - Gestion documentaire: rédaction, mise en forme et archivage de documents, collecte d’informations locales et réalisation de recherches de base. - Suivi de projets: mise à jour des tableaux de suivi, reporting régulier auprès de la direction sur l’avancement des activités assignées. Profil recherché: - Diplôme de niveau Bac+3 minimum en Administration des affaires, Management, Ingénierie, Médecine, Énergie, Mines ou domaine connexe. - Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit; la connaissance du français ou du chinois constitue un atout supplémentaire. - Solides compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Aptitude à communiquer clairement avec des interlocuteurs multiculturels et à résoudre les problèmes de façon proactive. - Expérience préalable au sein d’entreprises internationales ou au sein d’équipes multiculturelles fortement appréciée. - Permis de conduire valide et expérience de conduite locale souhaités. Nous offrons: - Un contrat à durée déterminée avec possibilité de prolongation selon les performances. - Un environnement de travail stimulant au cœur de Kampala, au sein d’une équipe internationale. - Des opportunités de développement professionnel et d’apprentissage du secteur local. - Un package salarial compétitif, ajusté en fonction de l’expérience et des compétences. Rejoignez Dennis Tian et contribuez activement à la réussite de nos projets régionaux tout en développant vos compétences dans un contexte dynamique et multiculturel.

Questions fréquentes

Le salaire proposé pour ce poste est de 2000-2500k UGX par mois. Le détail figure dans l'annonce.
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Le contrat proposé est un Fixed-term basé à kampala.

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Dennis Tian

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