Job description
People Brand, acteur dynamique du secteur du branding et du marketing digital, recherche un(e) Responsable Ressources Humaines & Administration pour renforcer son équipe au sein de son bureau de Kampala, Ouganda. Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous serez le garant d’une gestion fluide et conforme des processus RH et administratifs, contribuant ainsi à la performance globale de l’entreprise.
**Missions principales**
- **Recrutement et intégration** : Rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens, réalisation des vérifications pré‑emploi, rédaction des lettres d’engagement et suivi de l’onboarding (création des cartes d’identité, accès aux systèmes, configuration des boîtes mail).
- **Gestion du personnel** : Suivi des périodes d’essai, des dates d’échéance des contrats et des renouvellements. Notification proactive des managers afin d’assurer la continuité des effectifs et la conformité des dossiers.
- **Administration du personnel** : Tenue à jour des dossiers physiques et numériques (contrats, fiches de paie, dossiers médicaux, attestations). Gestion du registre des présences, des congés et production de rapports mensuels pour la direction.
- **Gestion des performances** : Coordination du processus d’évaluation annuelle, vérification du remplissage des contrats de performance et archivage des formulaires d’appréciation.
- **Formation et développement** : Planification des sessions de formation, réservation des salles, suivi de la participation et élaboration de rapports d’impact.
- **Documentation des postes** : Élaboration et mise à jour des fiches de poste en collaboration avec les chefs de département, afin d’assurer une description claire des responsabilités et des exigences.
- **Relations sociales** : Participation à la résolution des conflits, soutien aux managers dans la gestion des relations de travail et promotion d’un climat social positif.
- **Support administratif général** : Gestion du courrier, organisation des réunions, suivi des fournitures de bureau et assistance aux équipes sur les tâches quotidiennes.
**Profil recherché**
- Diplôme en Ressources Humaines, Gestion du Personnel ou domaine connexe.
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multinational ou en forte croissance.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion RH (SIRH, paie).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Sens de l’organisation, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d’équipe, sens du service et aptitude à travailler de façon autonome.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe jeune et internationale.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, congés payés).
- La possibilité de contribuer activement à la croissance d’une entreprise innovante et à forte visibilité.
Rejoignez People Brand et participez à la construction d’une culture d’entreprise forte, où chaque collaborateur trouve sa place et peut évoluer. Nous attendons votre candidature avec impatience !
