Job description
Dans le cadre du développement de nos activités à Kampala, Dennis Tian recherche un(e) Assistant(e) de Coordination de Projet dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe en CDI. Vous serez le point de liaison clé entre nos partenaires locaux, les administrations publiques, les consultants, les fournisseurs et les différentes parties prenantes du projet. Vos missions principales incluront:
- Assurer la communication fluide et la coordination avec les partenaires locaux, les bureaux gouvernementaux, les consultants et les fournisseurs.
- Organiser les réunions (planification, logistique, préparation des ordres du jour), rédiger les comptes‑rendus, assurer le suivi des actions et le suivi des points en suspens.
- Soutenir la collecte, le classement, la traduction et la vérification des documents ainsi que la recherche d’informations locales pertinentes.
- Coordonner la logistique des visites de sites, des réunions partenaires, des rencontres gouvernementales et des déplacements professionnels.
- Suivre l’avancement du projet, préparer des rapports d’étape réguliers à destination de la direction et alerter en cas de dérive.
- Gérer les tâches administratives courantes: planification d’agendas, coordination des achats, gestion des courses locales et support général de bureau.
- Identifier les problématiques opérationnelles sur le terrain, proposer des solutions pragmatiques et assurer leur mise en œuvre dans les meilleurs délais.
- Maintenir à jour les bases de données de contacts, les dossiers de projets, les approbations, la correspondance et les mises à jour du projet.
Profil recherché:
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 en commerce, administration, relations internationales, ingénierie, énergie ou domaine similaire.
- Minimum 2 ans d’expérience en coordination de projet, assistance administrative, liaison gouvernementale ou coordination de partenaires.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales en anglais; la maîtrise du Luganda ou d’autres langues locales constitue un atout.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à suivre les dossiers jusqu’à leur clôture.
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (administrations publiques, entreprises privées, consultants, communautés locales).
- Maîtrise du pack Microsoft Office, des outils de messagerie (email, WhatsApp) et des bases du reporting.
- Intégrité, sens du détail, autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Une expérience antérieure auprès d’entreprises chinoises ou internationales est fortement appréciée.
Qualités recherchées:
- Esprit pratique et orienté résolution de problèmes.
- Grande responsabilité, confidentialité et discrétion.
- Disponibilité à se déplacer à l’intérieur de l’Ouganda selon les besoins du projet.
- Patience, professionnalisme et talent pour la coordination des relations.
Nous offrons un environnement de travail stimulant au cœur de Kampala, avec des opportunités de développement professionnel au sein d’une société internationale en pleine expansion. Rejoignez‑nous et contribuez activement à la réussite de projets à fort impact local et régional.
