Chargé·e de communication, documentation et gestion de l'information

À propos du poste

Dans le cadre de son partenariat avec Gender Tech Initiative Uganda (GTI-Uganda), Eirene Suisse recherche un·e volontaire suisse rémunéré·e en tant que chargé·e de communication, documentation et gestion de l'information. Le poste est basé à Gulu, en Ouganda, avec une entrée prévue le 1er juillet 2027, une durée de 24 mois à temps plein, et une indemnité de vie au lieu d'un salaire.

Missions principales

• Renforcer les capacités de GTI-Uganda en communication stratégique, documentation, gestion de l'information et capitalisation des connaissances, via des systèmes et pratiques adaptés à l'organisation.
• Réaliser une analyse participative des besoins et élaborer un plan de travail avec l'équipe de GTI-Uganda.
• Codévelopper une stratégie de communication institutionnelle et de visibilité, avec publics cibles, messages clés, canaux et suivi.
• Mettre en place un système de gestion documentaire et d'archivage numérique sécurisé, avec procédures de classement, de sauvegarde et d'accès.
• Renforcer la gestion et la protection des données institutionnelles et des informations sur les projets, avec règles d'accès et de confidentialité.
• Développer des procédures de documentation éthique (consentement éclairé, protection des données personnelles, Do No Harm).
• Accompagner la documentation des activités, la production de contenus de communication et de capitalisation, et la valorisation des résultats.
• Former l'équipe de GTI-Uganda par des formations pratiques, le mentorat et la coproduction d'outils, avec un transfert progressif des responsabilités.
• Préparer un dossier de passation garantissant la continuité après la mission.

Profil recherché

• Nationalité suisse ou fort lien avec la Suisse (résidence, études, travail).
• Engagement associatif, notamment en matière de travail d'information et de recherche de fonds en Suisse (y compris animation d'un groupe de soutien).

Ce que nous offrons

• Couverture des frais de voyage aller-retour et des frais de vie sur place.
• Assurances sociales suisses durant la mission (AVS, chômage, maladie, rapatriement).
• Accompagnement sur place par la personne en charge de la coordination régionale.
• Certificat de travail et pécule de retour de mission.

Pour postuler, il faut envoyer par courriel lettre de motivation, CV et copies de diplômes ou certificats ; aucune date limite n'est fixée, mais on est invité à postuler dès que possible.